Send forespørsel
Det er viktigere enn noen gang å skape gode arenaer for ansatte å møtes. I en tid hvor arbeidsmiljøer stadig utvikler seg, er det avgjørende å fremme samhold og samarbeid blant ansatte. Men hva skal til for å sikre et godt og minneverdig bedriftsarrangement? Vi gir deg våre fem beste tips for å komme i gang med planleggingen.
Gode møteplasser bidrar til å styrke relasjoner, øke trivsel og forbedre kommunikasjonen internt i bedriften. Dette kan igjen føre til økt produktivitet, innovasjon og en sterkere bedriftskultur. Ved å investere i slike arenaer, viser bedriften at de verdsetter sine ansatte og deres velvære, noe som kan resultere i høyere jobbtilfredshet og lavere turnover.
Sosial støtte på arbeidsplassen og gode kollegaer kan ha en reell effekt på ansattes psykiske og fysiske helse og velvære. Men dette er ikke noe som kommer av seg selv. En av arenaene hvor slikt samhold og sosial støtte kan skapes, er på bedriftsarrangement. De som får kollegaene ut av komfortsonen og kontorlandskapet. Hva er det da som er viktig å tenke på når du skal planlegge et arrangement for jobben?
1. Skap innhold som engasjerer
De fleste arrangementer samler folk rundt en felles interesse eller et felles fokus. Dette kan være en turnering for en bestemt idrettsgren, et bedriftsarrangement for å kickstarte det nye året, eller et bransjearrangement med fokus på nettverksbygging og kompetansedeling. I alle tilfeller er det viktig at innholdet er av topp kvalitet og gir deltakerne noe nytt. Forsøk å se ting fra deltakernes perspektiv og tenk på «hva vil de høre?» fremfor «hva vil jeg si?».
2. Muliggjør de uformelle samtalene
Når det faglige innholdet er på plass, er det også viktig å skape arenaer som tilrettelegger for uformelle samtaler mellom slagene. Det er da de spennende meningsutvekslingene skjer, og folk føler seg sett og hørt. Arrangementer bør derfor inkludere sosiale innslag hvor deltakerne kan slappe av, mingle og knytte nye eller sterkere relasjoner. Dette har stor verdi for den helhetlige opplevelsen av et arrangement.
3. Kombinasjonen av faglig og sosialt innhold blir enda viktigere
Den sosiale delen av programmet bør få like stor oppmerksomhet under planleggingen som det faglige. Vi mennesker er sosiale dyr og har behov for å skape meningsfulle relasjoner, også med de vi jobber med. Den faglige delen gir deltakerne noe å snakke om, mens den sosiale delen gir dem en anledning til å snakke om det. Denne kombinasjonen kan ha stor verdi for en helhetlig og minneverdig opplevelse.
4. Begynn tidlig planleggingen av ditt bedriftsarrangement
Planlegging tar alltid lenger tid enn man tror, og det er mange flere detaljer og faktorer som skal klaffe enn man ofte skulle tro. Det dukker alltid opp ting man ikke har tenkt på, og da er det viktig å ha tid og ressurser til å kunne håndtere det. Derfor er det viktig å begynne planleggingen tidlig og alliere seg med dyktige og erfarne samarbeidspartnere.
5. Profesjonalitet og engasjement bør gå hånd i hånd
God planlegging alene er ikke nok for å sikre vellykkede bedriftsarrangementer som skaper varige minner og effekt. Engasjement spiller en viktig rolle. Engasjement smitter, og det er derfor viktig å involvere folk som deler entusiasmen for prosjektet. Dette gjelder både ved valg av samarbeidspartnere og ved rekruttering av interne krefter som skal bidra i planleggingen. Samtidig er det kritisk å ha en ryddig og profesjonell prosess gjennom hele arrangementet, fra første planleggingsmøte til bussturen hjem. Et profesjonelt og engasjert team vil være i stand til å samarbeide godt og effektivt – og skape et arrangement som utstråler dette.
