Arrangementer, Events, På Oslofjord Convention Center

Investering i lagånd: Veøy feiret 100 år med 800 ansatte på ett sted

10
mar

Da Da transport- og logistikkselskapet Veøy skulle markere sitt 100-årsjubileum høsten 2025, var målet større enn bare å se bakover. Markeringen skulle bygge fellesskapet for de neste hundre årene og da var det noe som var avgjørende: Alle måtte være samlet.

Å samle en hel organisasjon til et stort jubileumsarrangement er en øvelse i presisjon. Utfordringen er ofte den samme: Hvordan kombinere uformell mingling med en høytidelig bankett, spektakulær underholdning og felles plenumsmarkeringer, uten at logistikken tar overhånd?

Veøy markerte 100 år på Oslofjord Convention Center.
God stemning og fellesskap sto i sentrum under feiringen. Thomas Numme (til høyre) var mannen som moroa fra scenen. Henrik Holt / Holt Media AS

Fellesskap uten avbrudd

For Veøy var kravet krystallklart: Alt måtte skje på ett sted. Ingen transport mellom hoteller, ingen spredte deltakere, bare fullt fokus på samholdet.

– Den store fordelen med Oslofjord er at alt er samlet på ett sted. Når man slipper transport og ulike hoteller, får man mer tid sammen og slipper at folk forsvinner hver til sitt. Det gir mye større utbytte av arrangementet, sier konsernsjef Lars Elling Bjåstad.

Valget falt på Oslofjord Convention Center i Vestfold, Europas største konferanselandsby med kapasitet til rundt 9 000 overnattende gjester.

– Vi vurderte flere alternativer, men «wow-følelsen» vi fikk på Oslofjord var i en egen klasse. Vi skjønte med én gang at dette var rammen vi lette etter, fortsetter Bjåstad.

VEØY 100 ÅR – NØKKELTALL

  • 800 ansatte samlet
  • tredagers jubileumsarrangement
  • bankett og underholdning
  • historisk utstilling og aktiviteter
  • overnatting for alle gjester på samme sted

Fra historisk utstilling til storslått bankett

Programmet startet utendørs med en utstilling av Veøys historie helt tilbake til oppstarten i Møre og Romsdal i 1925. Her møttes ansatte fra hele landet til grilling og uformell prat før kvelden gradvis beveget seg innendørs.

Når 800 mennesker beveger seg fra uteområde til bankettsal, må alt fungere; fra bordplassering og servering til sceneskift, teknikk og timing. På Oslofjord kunne jubileumsdeltakerne bevege seg sømløst mellom ulike opplevelser uten transport eller avbrudd.

God teambuilding under 100-årsjubileumet.
Fra stor bankett til mingling i friluft. Henrik Holt / Holt Media AS

Når logistikkekspertene slipper å tenke på logistikk

Med overnatting, måltider, aktiviteter og festligheter innenfor kort gangavstand, kunne gjestene senke skuldrene. For Veøy betydde rammene at oppmerksomheten kunne rettes mot feiringen, ikke organiseringen.

– Når du samler nesten 1000 mennesker, merker du umiddelbart om ting fungerer eller ikke. På Oslofjord opplevde vi at alt hang sammen akkurat slik vi håpet, forteller Bjåstad.

Da de 800 gjestene reiste hjem fra Vestfold, var det følelsen av å være del av en organisasjon med både historie og fremtid som sto igjen. For Veøy ble jubileet det perfekte startpunktet for de neste hundre årene.

_________________________________________________________________________________________

Oslofjord må oppleves. Ta kontakt for en personlig omvisning, så ser vi på mulighetene for ditt neste prosjekt sammen.

Er det noe du lurer på om Oslofjord, er det store sjanser for at du finner svaret her her.

________________________________

Ønsker du siste nytt fra Oslofjord, kan du melde deg på vårt nyhetsbrev.